Gestão Documental
O SIGED pode ser integrado com webservice REST, permitindo a interoperabilidade entre plataformas informáticas. A adaptação da integração a cada cliente, permite personalizar a experiência e troca de informação entre o SIGED, rentabilizando os dados e informação entre soluções.
O SIGED oferece um repositório de documentos, para arquivo de documentos de expediente, administrativos, financeiros e arquivo corrente em geral. Pode ainda ser adicionado um ou mais repositórios independentes do repositório principal, com campos de catalogação próprios, de forma a
O SIGED disponibiliza formulários PDF de assinatura digital e comentários, associado ao respetivo documento. Utilizadores podem utilizar os seus certificados qualificados (por exemplo cartão de cidadão) para assinatura digital. Formulários PDF podem ser personalizados para cada cliente.
O SIGED pode integrar com o ERP da sua instituição, permitindo expandir a interoperabilidade entre plataformas. A consulta de tabela de entidades/terceiros/fornecedores do ERP, por exemplo, permite disponibilizar essa lista no SIGED, para associação dos respetivos documentos. A tabela de
O SIGED poder ser integrado com os scanners, fotocopiadoras ou multifunções existentes na organização. O envio de documentos digitalizados pelos equipamentos de digitalização para caixas de correio eletrónico internas, monitorizadas pelo SIGED, permitem capturar os documentos digitalizados em lote, criando
O módulo de arquivo de e-mails automatiza o processo de arquivo de e-mails recebidos em caixas de correio monitorizadas pelo SIGED. Os emails recebidos são catalogadas automaticamente no SIGED, identificando o remetente na lista de Entidades, aplicando a tipologia documental
Integrado com Active Directory Windows, o SIGED permite autenticação single sign-on dos utilizadores. O utilizador autenticado no domínio não necessita colocar as suas credenciais com nome de utilizador e palavra-passe. Este ficará imediatamente autenticado, facilitando o acesso ao SIGED, sem