ARQUIVO DE DOCUMENTOS Arquivo de qualquer tipo de ficheiro digital com indexação associada. Campos para indexação de documentos recebidos, expedidos ou produzidos internamente, compostos pelos principais dados da MIP – Metainformação para a Interoperabilidade. Séries de numeração independentes para geração
Webservices
O SIGED pode ser integrado com webservice REST, permitindo a interoperabilidade entre plataformas informáticas. A adaptação da integração a cada cliente, permite personalizar a experiência e troca de informação entre o SIGED, rentabilizando os dados e informação entre soluções.
Repositório adicional
O SIGED oferece um repositório de documentos, para arquivo de documentos de expediente, administrativos, financeiros e arquivo corrente em geral. Pode ainda ser adicionado um ou mais repositórios independentes do repositório principal, com campos de catalogação próprios, de forma a
Assinatura digital
O SIGED disponibiliza formulários PDF de assinatura digital e comentários, associado ao respetivo documento. Utilizadores podem utilizar os seus certificados qualificados (por exemplo cartão de cidadão) para assinatura digital. Formulários PDF podem ser personalizados para cada cliente.
Integração ERP
O SIGED pode integrar com o ERP da sua instituição, permitindo expandir a interoperabilidade entre plataformas. A consulta de tabela de entidades/terceiros/fornecedores do ERP, por exemplo, permite disponibilizar essa lista no SIGED, para associação dos respetivos documentos. A tabela de
Integração scanner
O SIGED poder ser integrado com os scanners, fotocopiadoras ou multifunções existentes na organização. O envio de documentos digitalizados pelos equipamentos de digitalização para caixas de correio eletrónico internas, monitorizadas pelo SIGED, permitem capturar os documentos digitalizados em lote, criando
Sobre o SIGED
O SIGED é o software de gestão de informação e documentação adequado a todas as instituições. Desmaterializa os arquivos, centraliza a informação, atribui segurança e confidencialidade aos conteúdos. Implementa workflows, ou fluxos documentais, disciplinando os processos de negócio. Uniformiza processos
Integração E-mail
O módulo de arquivo de e-mails automatiza o processo de arquivo de e-mails recebidos em caixas de correio monitorizadas pelo SIGED. Os emails recebidos são catalogadas automaticamente no SIGED, identificando o remetente na lista de Entidades, aplicando a tipologia documental
Integração Active Directory
Integrado com Active Directory Windows, o SIGED permite autenticação single sign-on dos utilizadores. O utilizador autenticado no domínio não necessita colocar as suas credenciais com nome de utilizador e palavra-passe. Este ficará imediatamente autenticado, facilitando o acesso ao SIGED, sem
Artigo 1
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