Gestão Documental
ARQUIVO DE DOCUMENTOS Arquivo de qualquer tipo de ficheiro digital com indexação associada. Campos para indexação de documentos recebidos, expedidos ou produzidos internamente, compostos pelos principais dados da MIP – Metainformação para a Interoperabilidade. Séries de numeração independentes para geração
O SIGED pode ser integrado com webservice REST, permitindo a interoperabilidade entre plataformas informáticas. A adaptação da integração a cada cliente, permite personalizar a experiência e troca de informação entre o SIGED, rentabilizando os dados e informação entre soluções.
O SIGED oferece um repositório de documentos, para arquivo de documentos de expediente, administrativos, financeiros e arquivo corrente em geral. Pode ainda ser adicionado um ou mais repositórios independentes do repositório principal, com campos de catalogação próprios, de forma a
O SIGED disponibiliza formulários PDF de assinatura digital e comentários, associado ao respetivo documento. Utilizadores podem utilizar os seus certificados qualificados (por exemplo cartão de cidadão) para assinatura digital. Formulários PDF podem ser personalizados para cada cliente.
O SIGED pode integrar com o ERP da sua instituição, permitindo expandir a interoperabilidade entre plataformas. A consulta de tabela de entidades/terceiros/fornecedores do ERP, por exemplo, permite disponibilizar essa lista no SIGED, para associação dos respetivos documentos. A tabela de
O SIGED poder ser integrado com os scanners, fotocopiadoras ou multifunções existentes na organização. O envio de documentos digitalizados pelos equipamentos de digitalização para caixas de correio eletrónico internas, monitorizadas pelo SIGED, permitem capturar os documentos digitalizados em lote, criando
O SIGED é o software de gestão de informação e documentação adequado a todas as instituições. Desmaterializa os arquivos, centraliza a informação, atribui segurança e confidencialidade aos conteúdos. Implementa workflows, ou fluxos documentais, disciplinando os processos de negócio. Uniformiza processos
O módulo de arquivo de e-mails automatiza o processo de arquivo de e-mails recebidos em caixas de correio monitorizadas pelo SIGED. Os emails recebidos são catalogadas automaticamente no SIGED, identificando o remetente na lista de Entidades, aplicando a tipologia documental
Integrado com Active Directory Windows, o SIGED permite autenticação single sign-on dos utilizadores. O utilizador autenticado no domínio não necessita colocar as suas credenciais com nome de utilizador e palavra-passe. Este ficará imediatamente autenticado, facilitando o acesso ao SIGED, sem