O SIGED é o sistema informático de gestão eletrónica de documentos adaptado a qualquer instituição. Permite desmaterializar o arquivo das instituições, centralizando o acesso à informação e documentação.
O SIGED é intuitivo, com interface simples, bastando o browser para a sua utilização. Pode ser instalado no servidor do cliente e integrado com outras fontes de dados digitais, de forma a promover a interoperabilidade entre plataformas.
Direcionado a suportar todo o arquivo corrente da instituição, gere o ciclo de vida do documento desde a sua receção, catalogação, arquivo, consulta e distribuição. entre utilizadores ou fluxos documentais pré-definidos.
A segurança e confidencialidade da documentação é garantida através da atribuição de acesso restrito por grupos de utilizadores e níveis de confidencialidade, filtrando os conteúdos apenas aos utilizadores autorizados.
A distribuição de documentos em workflow, disciplina a circulação da documentação e traduz os processos de negócio baseados no papel em circuitos digitais. É, portanto, possível saber a qualquer momento onde se encontra qualquer documento.
No século XXI a consciência ecológica de cada um e também das instituições, obriga a tomadas de decisão conscientes no que toca à diminuição da utilização do papel, suportando os modelos de negócio em processos digitais. Nesse campo o SIGED está na linha da frente e é uma referência na adoção de novos paradigmas para a gestão da informação e da documentação.